OFFRE D’EMPLOI – Adjoint(e) administration et communication

Description sommaire du poste 

CAE Capital, une organisation bien établie qui œuvre en développement économique de Beloeil, est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe en administration et communication qui sera responsable de la coordination du traitement des données des clients de deux fonds d’investissement, et de la gestion du volet communication. Relevant directement de la direction générale, la personne seconde et soutient la direction dans ses opérations courantes, et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe. 

 

Principales tâches 

• Montage des dossiers clients (documents légaux, prise de garanties, classement); 

• Support à la rédaction des lettres d’offre/contrats de prêt; 

• Réviser et corriger divers documents; 

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques; 

• Aider à comptabiliser certaines opérations avec un système informatisé; 

• Gérer notre présence en ligne et aider à la promotion dans les différents médias sociaux; 

• Toutes autres tâches relatives au poste et au besoins de l’organisation; 

Profil recherché 

• Avoir des connaissances juridiques et/ou en comptabilité et en gestion ou formation jugée équivalente;  

• Bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite); 

• Esprit de synthèse et d’analyse, résolution de problème et de priorisation des tâches; 

• Intérêt pour le travail en équipe; 

• Connaissance de la suite Office; 

• Connaissance des médias sociaux; 

• Deux (2) ans et plus d'expérience serait un atout; 

Conditions 

• Poste permanent et à temps plein (35 heures/semaine); 

• Horaire flexible; 

• Banque de congés pour concilier travail et vie personnelle;  

• Assurance collective télémédecine et REER avantageux; 

• Politique de vacances annuelles compétitives; 

• Un salaire compétitif établi selon la politique salariale en vigueur  

 

Date d’entrée en fonction : Dès que possible 

Description détaillée : 

Volet administration :  

• Rédiger, réviser et corriger les rapports et documents internes; 

• Support au montage et à l’analyse des dossiers de financement; 

• Offrir un soutien lors de certaines activités et certains événements officiels (p.ex. assemblée générale, comités, conseil d’administration, conférence de presse,);  

• Assurer la liaison avec les autres membres de l’équipe; 

Volet communication, gestion numérique et technologique:  

• Gérer la rédaction des divers contenus dans les médias sociaux; 

• Gérer, animer et développer la présence en ligne à travers plusieurs canaux stratégiques des communautés; 

Compétences et habiletés requises à l’exercice performant de l’emploi 

• Personne possédant d’excellentes habiletés de communication écrite (primordial) et verbale, idéalement dans les deux langues officielles; 

• Personne collaboratrice avec l’esprit d'équipe et capable de transiger avec plusieurs intervenants; 

Exigences 

• Expérience en tant qu’adjoint administratif; 

• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);  

• Démontre des capacités de gérer plusieurs projets et dossiers simultanément (vision et multi-tâches); 

Autres exigences : 

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, graphiques mais également des outils des réseaux sociaux (facebook, linkedin, instagram); 

• Maîtrise de MS Office, (p.ex. Office 365, et ses outils; OneDrive, Sharepoint, Microsoft Dynamic, forms).

Nathalie Dubord
Directrice générale
CAE CAPITAL
Courriel : n.dubord@caecapital.com

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.